Koordinator skal støtte Leder for SF ved å bistå med å sikre at system, prosesser, rutiner og prosedyrer innenfor sitt ansvarsområde blir implementert og etterleves i alle faser av prosjektet. Dette innbefatter etterlevelse av de til enhver tid gjeldende føringer og strategier i selskapets styringssystem.
Arbeidsoppgaver
-Samarbeide med Leder for SF i forhold til fremdrift, statusrapportering og andre prosjektaktiviteter relatert til SF.
-Bistå i forhold til oppsett, konfigurering, implementering og vedlikehold av prosjektets ferdigstillelsessystem som benyttes for SF i prosjekt.
-Samkjøre SF-prosessen mot andre fagområder som har et viktig grensesnitt mot SF for å sikre sømløse prosjektprosesser innenfor sitt ansvarsområde.
-Bidra til å definere omfang (MC scope og testing) og krav til SF for de enkelte kontraktene i samarbeid med Leder for SF, fagansvarlige/byggeleder og kontraktsparter.
-Delta i anskaffelser og følge opp krav til SF i kontraktene.
-Planlegge og gjennomføre oppstartsmøte med alle relevante kontraktsparter for å gjennomgå prosjektets krav til SF.
-Planlegge for å lære opp ressurser eksternt og internt i prosjektet innenfor SF (prosjektets ferdigstillelsessystem, bruk av digitale sjekklister samt prosessen).
-Etablere og strukturere kontraktens arbeidsomfang i prosjektets ferdigstillelsessystem på fremdriftsplaner og relevant teknisk underlag (for utførelsesentrepriser gjøres dette i samarbeid med entreprenør).
-Sørge for at alt ligger til rette for alle relevante kontraktsparter i prosjektets ferdigstillelsessystem i forkant av utsjekk.
-Sikre MC status og sporbarhet på alle objekter som er registrert i prosjektets ferdigstillelsessystem i alle prosjektfaser.
-Koordinere og bidra til systematisk kontroll og oversikt ved bruk av prosjektets ferdigstillelsessystem gjennom hele prosjektet, samt assistere ved utsjekk i felt når det kreves.
-Kontinuerlig følge opp SF innenfor sitt ansvarsområde i henhold til framdriftsplan gjennom faste fremdriftsmøter med fagansvarlige/byggeledere og leverandører for å sikre at alle inspeksjoner utføres i tide, samt at åpne feil og mangler lukkes
-Sikre at alle påkrevde kontraktsparter bruker prosjektets ferdigstillelsessystem aktivt og fortløpende oppdaterer status digitalt.
-Følge opp feil og mangler mot den som er ansvarlig for å utbedre avviket/utføre mangelen og flagge prioriterte feil og mangler og feil og mangler som er forfalt.
-Rapportere bekymringer som kan påvirke prosjektets fremdrift, kvalitet eller kost.
-Oppdatere arbeidsomfang for SF i prosjektets ferdigstillelsessystem ved godkjente endringer.
-Bistå fagansvarlige med å sikre status og at dokumentasjon, utestående mangler og testprosedyrer er gjennomgått og akseptert til avtalt tid før oppstart av tester.
-Etablere hensiktsmessige rapporteringsrutiner internt og eksternt basert på status i prosjektets ferdigstillelsessystem.
-Planlegge og gjennomføre overleveringsmøter mellom leverandører og prosjektet, samt mellom prosjekt og kunde.
-Påse at alle nødvendige kriterier er oppfylt før utstedelse av sertifikatene «Klar for Test», «Klar for Drift» og «Idriftsettelse» i de enkelte leveranser.
-Delta i fagforum og andre arenaer for erfaringsoverføring på tvers av prosjektene for å bidra til videre utvikling av SF-fag.
-I tillegg til ovenstående oppgaver kan leder pålegge gjennomført oppgaver som naturlig hører inn under fagområdet.
-Bistå i forhold til oppsett, konfigurering, implementering og vedlikehold av prosjektets ferdigstillelsessystem som benyttes for SF i prosjekt.
-Samkjøre SF-prosessen mot andre fagområder som har et viktig grensesnitt mot SF for å sikre sømløse prosjektprosesser innenfor sitt ansvarsområde.
-Bidra til å definere omfang (MC scope og testing) og krav til SF for de enkelte kontraktene i samarbeid med Leder for SF, fagansvarlige/byggeleder og kontraktsparter.
-Delta i anskaffelser og følge opp krav til SF i kontraktene.
-Planlegge og gjennomføre oppstartsmøte med alle relevante kontraktsparter for å gjennomgå prosjektets krav til SF.
-Planlegge for å lære opp ressurser eksternt og internt i prosjektet innenfor SF (prosjektets ferdigstillelsessystem, bruk av digitale sjekklister samt prosessen).
-Etablere og strukturere kontraktens arbeidsomfang i prosjektets ferdigstillelsessystem på fremdriftsplaner og relevant teknisk underlag (for utførelsesentrepriser gjøres dette i samarbeid med entreprenør).
-Sørge for at alt ligger til rette for alle relevante kontraktsparter i prosjektets ferdigstillelsessystem i forkant av utsjekk.
-Sikre MC status og sporbarhet på alle objekter som er registrert i prosjektets ferdigstillelsessystem i alle prosjektfaser.
-Koordinere og bidra til systematisk kontroll og oversikt ved bruk av prosjektets ferdigstillelsessystem gjennom hele prosjektet, samt assistere ved utsjekk i felt når det kreves.
-Kontinuerlig følge opp SF innenfor sitt ansvarsområde i henhold til framdriftsplan gjennom faste fremdriftsmøter med fagansvarlige/byggeledere og leverandører for å sikre at alle inspeksjoner utføres i tide, samt at åpne feil og mangler lukkes
-Sikre at alle påkrevde kontraktsparter bruker prosjektets ferdigstillelsessystem aktivt og fortløpende oppdaterer status digitalt.
-Følge opp feil og mangler mot den som er ansvarlig for å utbedre avviket/utføre mangelen og flagge prioriterte feil og mangler og feil og mangler som er forfalt.
-Rapportere bekymringer som kan påvirke prosjektets fremdrift, kvalitet eller kost.
-Oppdatere arbeidsomfang for SF i prosjektets ferdigstillelsessystem ved godkjente endringer.
-Bistå fagansvarlige med å sikre status og at dokumentasjon, utestående mangler og testprosedyrer er gjennomgått og akseptert til avtalt tid før oppstart av tester.
-Etablere hensiktsmessige rapporteringsrutiner internt og eksternt basert på status i prosjektets ferdigstillelsessystem.
-Planlegge og gjennomføre overleveringsmøter mellom leverandører og prosjektet, samt mellom prosjekt og kunde.
-Påse at alle nødvendige kriterier er oppfylt før utstedelse av sertifikatene «Klar for Test», «Klar for Drift» og «Idriftsettelse» i de enkelte leveranser.
-Delta i fagforum og andre arenaer for erfaringsoverføring på tvers av prosjektene for å bidra til videre utvikling av SF-fag.
-I tillegg til ovenstående oppgaver kan leder pålegge gjennomført oppgaver som naturlig hører inn under fagområdet.
Ønskede kvalifikasjoner
-Teknisk utdannelse (relevant erfaring kan kompensere for krav til utdannelse).
-Minimum fem års erfaring fra Systematisk Ferdigstillelse.
-Erfaring fra flerfaglig prosjektoppfølging ved hjelp av systemer for Ferdigstillelse (PIMS 365 eller tilsvarende ferdigstillelsessystemer).
-Erfaring med administrasjon og bruk av system(er) for Systematisk Ferdigstillelse.
-Fordel med erfaring fra bruk og administrasjon av prosjektets ferdigstillelsessystem.
-Være løsningsorientert og ha gode samarbeidsevner.
-God skriftlig og muntlig formuleringsevne.
Språk: Gode ferdigheter i skriftlig og muntlig norsk og engelsk
Lokasjon: Oslo regionen
Varighet: ASAP - 24.06.2025
-Minimum fem års erfaring fra Systematisk Ferdigstillelse.
-Erfaring fra flerfaglig prosjektoppfølging ved hjelp av systemer for Ferdigstillelse (PIMS 365 eller tilsvarende ferdigstillelsessystemer).
-Erfaring med administrasjon og bruk av system(er) for Systematisk Ferdigstillelse.
-Fordel med erfaring fra bruk og administrasjon av prosjektets ferdigstillelsessystem.
-Være løsningsorientert og ha gode samarbeidsevner.
-God skriftlig og muntlig formuleringsevne.
Språk: Gode ferdigheter i skriftlig og muntlig norsk og engelsk
Lokasjon: Oslo regionen
Varighet: ASAP - 24.06.2025
